Zasoby czasu w pracy menedżera

Gospodarowanie czasem to aktualnie częsty obszar zagadnień na szkoleniach dla kadry kierowniczej. W zeszłym miesiącu prowadziłem projekty szkoleniowe z tego obszaru kompetencji menedżerskich. Uczestnicy podarowali mi wiele inspiracji, aby w końcu urzeczywistnić ten artykuł.

W poprzednich sezonach szkoleniowych liczba przedsięwzięć i związanych z nimi czynności kierowników działów bardzo się zwiększyła. Menedżerowie i ich podwładni muszą być sprawni i skuteczni w swoich działaniach, ale gospodarowanie ich rozkładem czasu staje się dość skomplikowane. W tym artykule przedstawiam rezultaty projektów badawczych „zarządzanie aktywnością osób na stanowiskach kierowniczych”. Dość dużo informacji znalazłem tu:

 Szkolenia  Prezentacje 

Rezultaty badań na temat gospodarowania czasem i ustalania priorytetów przez kierowników liniowych i sztabowych są takie:

1.Mniej niż 20 procent kierowników projektów lub zespołów nie uskarża się na niewystarczający czas pracy. 

2.Inni kierownicy potrzebują od godziny do kilku godzin czasu dodatkowego. 

3.70 procent osób na stanowiskach kierowniczych uskarża się na permanentny niedobór zasobów czasowych.

4.Dniowy okres zaangażowania menedżera wynosi od ośmiu do dwunastu godzin.

5.Nadwyraz rozbity na małe części jest czas aktywności. Przynosi to większą zachorowalność na depresje oraz brak możliwości skoncentrowania się. 

6.Kierownicy mają w planie od 50 do 240 zupełnie odmiennych czynów prostych w ciągu dnia np. wydawanie poleceń, kontakty z pracownikami, spotkania z klientami, pisanie dokumentów, telefony, maile, wyjazdy i tak dalej.

7.Zwykle szefowie działów kończą z sukcesem dwadzieścia siedem proc. zaplanowanych czynności.

8.Zakres strategicznego myślenia w budżecie czasu dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie zawiera się w przedziale 5-16%.

9.Na pracę w zespole (m.in. burze mózgów, spotkania z powodów towarzystkich, szkolenia, doradztwo, strategiczne decyzje itp.) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni poświęcają 40-60% zasobów czasowych, bardzo mały obszar rezerw czasowych zaś na powiększanie własnych kwalifikacji oraz pracę koncepcyjną.

10.Kierownicy bezpowrotnie marnują około 20 proc. zasobów czasu w pracy.

W następnym wpisie przedstawię kolejne tematy szkoleń dla kierowników.

O NASZYM DZIENNIKU

Na naszym blogu  zwykle piszemy także na temat:

- badania zaangażowania specjalistów w dużych koncernach i małych firmach

- kwestionariuszy kompetencyjne

- treningi z tematyki miękkiej

- szkolenia integracyjnych

- zarządzanie ludźmi

Z satysfakcja gościmy Państwa w blogu i zachęcamy do wielokrotnych odwiedzin na tej stronie.