Jakimi technikami kreować skuteczność szkolenia?

Mając w planach organizację szkoleń w swojej firmie w pierwszej kolejności będzie się chciało zobaczyć ich efektywność. Bo przecież wydając niekiedy dość znaczne pieniądze na trenerów, przeważnie także koszty wyjazdu do jakiegoś centrum szkoleniowego z całą pewnością każdy kierownik zechce widzieć, jaki to miało wpływ na wyniki pracowników.

Efektywność realizowanych szkoleń niekiedy będzie ciężka do określenia za pomocą cyfr, lecz powinno się postarać o pewne rzeczy, aby mogła ona być odpowiednio wysoka. Najczęściej taki proces można podzielić na trzy główne części, to znaczy samo przygotowanie, wykonanie założonych planów i na zakończenie działania po zakończeniu szkoleń (więcej:  Treningi Dla Przedstawicieli  ).

Na podstawie wcześniejszych przypadków specjaliści oceniają, że najlepsze proporcje między tymi etapami powinny wynosić]powinny wynieść 40-20-40. Liczby te wskazują, jaką ilość wysiłku oraz zaangażowania należy włożyć na każdym z etapów, i jeżeli wszystko się to uda zagwarantować, to z reguły przeprowadzone w taki sposób szkolenia odniosą swój skutek.

Już samo przygotowanie do etapu szkoleń to duża część końcowego sukcesu, dlatego też duże zaangażowanie działu HR na tym etapie jest wręcz wymagane. Przed decyzją o wyborze szkolenia warto uwzględnić opinię zainteresowanych osób, to znaczy kadry kierowniczej i pracowników. Przez to można będzie dokładnie określić potrzeby obu grup i znaleźć rozwiązanie które będzie satysfakcjonować obie strony.

Do badania wymagań i potrzeb powinno się użyć dużo przeróżnych narzędzi, które w znacznym stopniu będą pomagać w ostatecznym wyborze. Przykładowo mogą to być ankiety które pracownicy mogą wypełnić, wywiady i indywidualne rozmowy z nimi, a oprócz tego weryfikacja ich pracy w określonych przedziałach czasu, za pomocą tego wszystkiego da się w miarę dokładnie dowiedzieć się, jakie będą ich oczekiwania i potrzeby w tych kwestiach.

Powinno się w czasie planowania uwzględnić również zdanie firmy szkoleniowej, którą zamierza się zatrudnić, niektórzy są zdania że jest to wręcz konieczne. Ocena osób niezależnych, z pełnym obiektywizmem i bez zaangażowania i emocji pomoże zobaczyć wiele drobiazgów, które zwykle raczej zauważone by nie zostały.