Organizowanie pracy staje się coraz bardziej ważne dla zarządów spółek

W kolejnym miesiącu chcę omówić kolejną cechę kierownika. W czasie naszych szkoleń dla menedżerów najczęściej otrzymujemy ciekawe przykłady dotyczące kompetencji kierowników. Dochodzimy do wniosku, że jedną z najważniejszych umiejętnością menedżera jest tworzenie harmonogramów.

W trakcie doradztwa dla kierowników dowiedzieliśmy się o nowej technice motywowania pracowników. Powyższa technika opiera się na założeniu, iż w każdej sytuacji bez wyjątku zawsze warto zrobić plan , a także nakreślić punkt końcowy podejmowanych działań. W dalszej kolejności menedżer może przesłać wszystkie wytyczne zatrudnionym podwładnym. Gdy współpracujące z nim osoby znają zamierzenia oraz plany firmy, szybciej wykonują swoje obowiązki i uprawnienia. Te kompetencje warto rozwijać podczas szkoleń, takich jak  Szkolenia  Zrównoważone Zarządzanie Czasem .

Sporządzanie planu  opiera się na sporządzeniu listy trójki spraw: zadań, osób, czasu oraz nakreśleniu dokładnych celów dla zespołu. Ustalanie celów często kojarzy się, że jest dość łatwe. Dlatego zwykle należy tworzyć harmonogramy i wytyczne   precyzyjnie. Plan układa się z czynności}, przedziałów godzinowych oraz osób, które powinny zrealizować te czynności.

Cel powinien zostać zapisany w programie graficznym lub np.w Wordzie. Całkiem efektywnie planuje się przy pomocy programów informatycznych. W sieci istnieją zaawansowane programy informatyczne, które ułatwiają szefowi tworzyć harmonogramy.

Należy jeszcze powiedzieć, iż cele bywają niezbędne w pracy, z tego powodu, że plan prowadzi do osiągnięcia widocznego zamierzenia. Zwykle to kierownik określa cele opierając się na założeniach działu i głównych wydziałów przedsiębiorstwa. Tak zapisana koncepcja strategii  przedsiębiorstwa jest niezwykle obszernym ustaleniem dla firmy.

Na prowadzonych przez nas szkoleniach przełożeni wydziałów   często opisują swoje firmowe harmonogramy. W dalszej części szkolenia korygujemy ich plany oraz prezentujemy najlepsze techniki pracy nad planem. Pamiętaj, iż nowoczesmy kierownik potrafi ustalać harmonogramy. W przeciwnym wypadku w firmie jest bałagan.


NASZE WPISY
 
Redaktorem powyższego felietonu jest  Rafał Szczepanik , trener prowadzący szkolenia z rozwiązywania konfliktów i jednocześnie współautor tekstów z obszaru  audytu kompetencji w organizacji.  
W naszym portalu wiele dyskutujemy   o:
- analizy satysfakcji osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach wszelkich branż
- ankiety kompetencyjne
- szkolenia z zarządzania
- spotkania dla załogi
- kierowanie personelem
Nieustannie zapraszamy do następnych wizyt na naszej stronie.